第一個(gè)動作就是接貨前的對接問題。這可是個(gè)關(guān)鍵步驟,不能有絲毫馬虎。咱得和貨主把各種細(xì)節(jié)都對接清楚。首先得明確本次交貨的具體時(shí)間,要是時(shí)間沒弄準(zhǔn),要么貨主干著急,要么咱們海外倉這邊白等著,都不是好事。然后呢,貨物的類型必須搞清楚,是服裝、電器,還是食品等等,不同類型的貨物存放要求可能不一樣。貨物的大小和數(shù)量也得心里有數(shù),這樣才能提前規(guī)劃好倉庫的空間,保證有足夠的地方存放。還有一點(diǎn)很重要,得問問貨主有沒有需要冷藏的或者易碎的特殊貨物。要是有,咱們海外倉就得提前把相關(guān)的設(shè)備和措施準(zhǔn)備好,比如冷藏設(shè)備、專門的防護(hù)包裝等等。
第二個(gè)動作是接貨過程中的貨物查驗(yàn)問題。這個(gè)環(huán)節(jié)可得瞪大了眼睛,仔仔細(xì)細(xì)的。一定要認(rèn)真清點(diǎn)貨物的數(shù)量,看看跟預(yù)報(bào)的是不是一致。產(chǎn)品的標(biāo)簽也得瞅瞅,有沒有破損或者被篡改的情況。這標(biāo)簽可重要了,上面的信息要是出問題,可能會影響后續(xù)的銷售和使用。同時(shí),得特別注意貨物包裝的完整程度。要是發(fā)現(xiàn)包裝有破損,那得趕緊檢查里面的貨物有沒有受損,然后及時(shí)給貨主反饋。可別小看這一步,這能避免很多后續(xù)的麻煩。
第三個(gè)動作是貨物的入庫數(shù)據(jù)整理。隨著貨物入庫,咱們得馬上更新庫存信息,一點(diǎn)都不能耽擱。這樣做是為了方便后續(xù)工人能清楚知道有多少貨,都放在哪兒,干起活來效率高。貨物入庫之后,還得按照貨物的 SKU 等方面進(jìn)行分類存儲。這么做能節(jié)省不少空間呢,倉庫也能更規(guī)整。比如說,把同類型、同規(guī)格的貨物放在一塊兒,找的時(shí)候容易,放的時(shí)候也方便,整個(gè)倉庫的管理就更有條理了。